Для придания аккуратного во внешнем виде документа, некоторой его завершенности, защиты его от внешних воздействий, а также утери части информации, листы переплетаются между собой и добавляется обложка. Такое устройство, как машина переплетная, является в современном офисе довольно незаменимым, особенно при большом документообороте, поскольку разрозненные листы могут спутаться между собой либо потеряться.